Webinários e eventos para EFPCs
Da divulgação ao conteúdo pós-evento, produzimos a comunicação dos encontros on-line e presenciais da Entidade.
O serviço
O evento entra na agenda. As outras demandas continuam.
Um webinário de educação previdenciária ou um encontro presencial mobiliza muito mais do que os palestrantes: convites, inscrições, roteiros, apresentações e orientações aos participantes. Tudo isso precisa avançar enquanto a equipe mantém suas outras entregas.
Assumimos a produção dos materiais contratados, organizamos o calendário e trabalhamos com os responsáveis pelo conteúdo e pelas aprovações. Podemos participar desde a concepção ou partir de um evento já planejado.
Entregas
O que a Entidade recebe
Encontros diferentes, necessidades diferentes
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Educação previdenciária
Apresentações sobre benefícios, regras dos planos, investimentos e outros assuntos que precisam chegar com clareza aos participantes.
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Resultados e prestação de contas
Encontros para apresentar informações da Entidade, explicar resultados e abrir espaço para perguntas.
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Adesão e relacionamento
Webinários e encontros com colaboradores das patrocinadoras, novos participantes e públicos que precisam conhecer melhor o plano.
O que podemos produzir
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Planejamento e roteiro
Concepção editorial, organização da programação, redação de roteiros e apoio à preparação dos palestrantes.
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Identidade e divulgação
Identidade visual, convites e peças para site, e-mail, redes sociais e materiais impressos.
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Inscrições e comunicação
Página de inscrição, confirmações, lembretes, orientações de acesso e mensagens aos inscritos, com configuração e disparos quando contratados.
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Apresentações e vídeos
Redação, edição e design de apresentações, vídeos e materiais de apoio, a partir das informações fornecidas pela Entidade.
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Materiais presenciais
Roteiro de cerimonial, sinalização, artes para impressão e criação de brindes físicos ou digitais.
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Conteúdo pós-evento
Resumos, materiais de consulta, comunicações posteriores e relatório com os registros disponíveis de participação e perguntas.
A Entidade contrata somente o que precisa. Cada proposta discrimina as entregas, os prazos, os responsáveis e os custos; ferramentas, impressão, brindes físicos e demais despesas de terceiros são dimensionados à parte.
Serviços complementares
Executados por nós ou coordenados com fornecedores.
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Transmissão e gravação
Execução direta ou por fornecedor, conforme o formato do encontro e as condições da proposta.
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Moderação
Mediação das perguntas e da participação do público, por nossa equipe ou por fornecedor coordenado por nós.
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Apoio técnico e operacional
Suporte à operação do encontro, com responsabilidades e custos identificados na proposta.
Depois do encontro
O encontro termina. O conteúdo pode continuar circulando.
Se um assunto merece reunir participantes e especialistas, ele também pode render materiais para quem deseja consultá-lo depois.
- Resumo ilustrado: as principais informações, organizadas para leitura e consulta.
- Perguntas e respostas: esclarecimentos a partir das dúvidas recebidas, com validação técnica.
- Artigos e publicações: desdobramentos do tema para o site, a newsletter e as redes sociais.
- Trechos em vídeo: conteúdos selecionados de uma gravação disponível e autorizada para reutilização.
O aproveitamento editorial pode ser contratado como complemento do evento ou integrar a produção continuada de comunicação da Entidade.
Processo
Como trabalhamos
O encontro tem data marcada. Cada entrega também.
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Etapa 1: Planejamos o projeto.
EFPC.digitalAlinhamos público, objetivo, formato e programação e, quando necessário, desenvolvemos a abordagem editorial do encontro. Definimos as entregas, o calendário e os responsáveis.
EntidadeFornece informações, documentos, contatos e acessos e indica os responsáveis técnicos.
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Etapa 2: Produzimos com pontos de aprovação.
EFPC.digitalPreparamos roteiros, apresentações, convites e demais materiais a partir dos documentos, briefings e informações fornecidos.
EntidadeAs áreas responsáveis validam o conteúdo técnico e aprovam os materiais antes da divulgação.
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Etapa 3: Executamos e concluímos.
EFPC.digitalConforme a contratação, configuramos inscrições, realizamos envios e executamos ou coordenamos a operação. Depois, entregamos os materiais e relatórios previstos.
FornecedoresParticipação, despesas e condições de contratação identificadas na proposta.
Perguntas
Perguntas de quem contrata
Precisamos ter o evento planejado antes de contratar?
Não. Podemos ajudar a definir a abordagem, o formato, a programação e os materiais, ou trabalhar a partir de um encontro já planejado. O apoio depende do estágio do projeto e do escopo contratado.
Podemos contratar apenas algumas entregas?
Sim. A produção é dimensionada por evento. A Entidade pode contratar materiais específicos ou um conjunto mais amplo de serviços editoriais e operacionais.
Vocês cuidam das inscrições e dos e-mails?
Sim, quando contratados. Criamos a página de inscrição, configuramos confirmações e lembretes e realizamos os disparos, na ferramenta da Entidade ou em uma solução definida para o projeto.
Vocês também fazem transmissão e moderação?
Podemos incluir esses serviços, executando diretamente ou coordenando fornecedores. A proposta identifica quem responde por cada atividade e os custos envolvidos.
E os encontros presenciais?
Produzimos os materiais de comunicação, as apresentações e os roteiros previstos no projeto e podemos coordenar fornecedores. Impressão, brindes físicos, estrutura e demais despesas de produção são orçados separadamente.
O que recebemos depois do evento?
Conforme o contratado, resumos, materiais de consulta, comunicações posteriores e relatório de participação. Os indicadores dependem dos registros disponibilizados pela plataforma ou pela organização. Outros desdobramentos editoriais podem ser contratados separadamente.
Com quanta antecedência devemos contratar?
Depende do formato, dos materiais e do calendário de divulgação. Avaliamos a viabilidade e apresentamos um cronograma que considera a produção e as aprovações necessárias.
Como o valor é calculado?
Por evento e pelas entregas escolhidas. A proposta discrimina serviços editoriais, operação, prazos e despesas adicionais.
Contato
Entre a ideia e o encontro, há muito a produzir.
Conte o que já está definido. Podemos assumir as entregas de comunicação previstas no projeto.
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WhatsApp (48) 3365-5711
contato@efpc.digital
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